栃木県弓道連盟(以下「本連盟」という。)の主催する大会及び講習会等(以下「大会等」という。)における、参加者申込等を通じて取得する個人情報及び肖像権の取扱いに関して以下のとおり対応いたします。
1. 個人情報の取扱い
(1)利用目的
大会等参加申込された個人情報は、大会等運営業務のために利用し、目的以外に利用することはありません。
(2)公表の範囲と方法
個人情報のうち、氏名、性別、称号、段位、支部名等の情報については、以下の方法等により公表することがあります。
1)大会等の立順表への掲載
2)大会等会場でのアナウンス等による紹介
3)大会等会場での提示板等への掲載
4)本連盟ホームページへの掲載
(3)大会等結果(記録)等
大会等結果(記録)については、上記(2)で定めた個人情報とともに、以下の方法等により公表することがあります。
1)本連盟及び報道機関による会報・新聞及びホームページへの掲載
2)本連盟が作成する大会等報告書への掲載
2. 肖像権に関する取扱い
(1)写真
本連盟又は報道機関等によって撮影された写真が、会報・新聞及びホームページ等で公開されることがあります。
(2)映像
関係機関・本連盟によって撮影された映像が、インターネットによって配信されることがあります。
3. 対応
(1)承諾の確認
大会等参加申込された時点で、上記取扱いに関するご承諾をいただいたものとして対応させていただきます。
(2)役員等
大会役員、競技役員、その他各種委員や補助員、大会等運営関係者については、上記取扱いに関するご承諾をいただいたものとして対応させていただきます。
(3)問合せ
本取扱いに関するご質問は、以下までご連絡ください。
栃木県弓道連盟 〒327-0836 佐野市寺中町2363-2 電話 0283-21-0885
令和5年8月1日
栃木県弓道連盟